Uma contratação equivocada custa muito mais do que a rescisão. Preencha os campos abaixo e veja, em tempo real, o custo estimado — decomposto em cada parcela que costuma passar despercebida.
Comece pelo salário. Os demais campos já vêm com valores de referência de mercado — ajuste conforme a sua realidade.
Estimativa baseada em metodologia por componentes e em referências de mercado (SHRM, Center for American Progress). É um cenário orientativo para apoiar decisões — não um valor contábil exato.
Quando uma contratação dá errado, o número que salta aos olhos é o da rescisão. Mas ele é só a ponta do iceberg. O custo verdadeiro se espalha por quatro frentes — e a maior delas, quase sempre, é invisível na planilha: a produtividade que a empresa deixa de colher enquanto a vaga fica aberta e enquanto o novo colaborador ainda está aprendendo.
Por isso esta calculadora usa o método por componentes, em vez de um multiplicador único e opaco. Você vê exatamente de onde vem cada real — e pode ajustar cada parcela à realidade da sua empresa.
As verbas rescisórias e os custos legais do desligamento de quem sai. É o custo mais visível — e geralmente o menor do conjunto.
Todo o novo processo seletivo: divulgação, triagem, testes, exames e as horas de RH e gestores investidas para encontrar o substituto.
A integração e a capacitação do novo colaborador, incluindo o tempo que outras pessoas do time dedicam para treiná-lo.
O custo oculto e maior: o trabalho parado enquanto a vaga está aberta, mais a produtividade reduzida durante a curva de aprendizado até o novo colaborador render plenamente.
O custo cheio mensal do cargo é o salário acrescido dos encargos. A perda de produtividade combina o período com a vaga aberta (custo cheio) e a curva de aprendizado (perda parcial durante a rampa):
Os valores-padrão dos campos partem de referências de mercado, mas a estimativa fica muito mais precisa quando você insere os números reais da sua operação.
Para dar uma referência: a SHRM estima que a reposição de um colaborador custa entre 50% e 200% do salário anual, conforme o nível do cargo. Estudos do Center for American Progress chegam a mais de 200% para funções altamente qualificadas. A calculadora mostra, no topo do resultado, a quanto do salário anual o seu cenário equivale — para você comparar com esse intervalo.
Segundo a SHRM, a reposição de um colaborador custa entre 50% e 200% do salário anual, dependendo do nível do cargo: cargos operacionais tendem a ficar entre 50% e 75%; técnicos e de gestão, entre 100% e 150%; executivos podem ultrapassar 200%. O valor exato depende dos custos reais de rescisão, recrutamento, treinamento e da produtividade perdida na sua operação.
Porque ela acumula dois períodos: o tempo em que a vaga fica aberta (com o trabalho sobrecarregado ou parado) e os meses da curva de aprendizado, em que o novo colaborador ainda não rende plenamente. Como esse custo é diluído no dia a dia, quase nunca aparece na planilha — mas costuma superar a soma de rescisão, recrutamento e treinamento.
Eles são pontos de partida ancorados em referências de mercado (SHRM, Center for American Progress) e em médias brasileiras, como os ~74% de encargos sobre o salário. Mas toda empresa é diferente: a estimativa fica muito mais precisa quando você substitui os padrões pelos números reais da sua operação. A ferramenta é orientativa, para apoiar decisões — não um cálculo contábil.
A forma mais eficaz é prevenir na origem: contratar com mais critério. Isso inclui uma boa descrição de vaga, entrevista estruturada, avaliação por competências e verificação das informações do candidato (background check) proporcional ao cargo. Cada contratação equivocada evitada economiza todo o custo estimado por esta calculadora.
O número que você acabou de ver é o preço de uma contratação equivocada. A maneira mais eficaz de reduzi-lo não é economizar na rescisão — é aumentar a chance de contratar a pessoa certa desde o começo.
A Kavuka é a plataforma de verificação de candidatos (KYE) e background check. Ela valida identidade, formação e histórico de forma proporcional ao cargo e em conformidade com a LGPD, reduzindo o risco de fraude e de uma decisão baseada em informações não confirmadas.
Converse com um especialista e veja como a verificação de candidatos protege a sua empresa desse custo — com rigor onde o cargo exige e leveza onde não precisa.
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